Verruiming dienstverlening tijdens de coronacrisis (historisch onderzoek weer mogelijk) < Naar overzicht
24 juni 2020

Verruiming dienstverlening tijdens de coronacrisis (historisch onderzoek weer mogelijk)

Verruiming dienstverlening tijdens de coronacrisis (historisch onderzoek weer mogelijk)

Om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, is onze dienstverlening de afgelopen maanden sterk beperkt geweest. Alleen aan urgent en noodzakelijk onderzoek konden we verantwoord ruimte bieden. Dat wil zeggen, archiefonderzoek dat nodig was om mensen op korte termijn aan het werk te kunnen houden, zoals medewerkers van de gemeenten en het waterschap, of om verbouwingen mogelijk te maken door inzage te bieden in onze bouwdossiers. Een groot deel van onze gebruikelijke bezoekers, mensen met een interesse voor lokale historie en stamboomonderzoekers, konden we daardoor helaas niet helpen op onze studiezaal.

Daar komt vanaf dinsdag 30 juni verandering in. Gelet op de landelijke versoepelingen van coronamaatregelen denken ook wij dat het weer mogelijk moet zijn om onze dienstverlening te verruimen zodat al onze klanten weer geholpen kunnen worden. Vanaf 30 juni is het dan ook weer mogelijk om historisch onderzoek te doen op onze studiezaal.

Tegelijkertijd zullen we zowel de algemene als onze eigen coronamaatregelen zo veel mogelijk hanteren. Mocht u het RHC binnenkort willen bezoeken, dan vragen we u daarom om rekening te houden met de volgende regels.

 

Voordat u naar het RHC komt
  • Om op de studiezaal stukken in te zien, dient u een afspraak te maken. U kunt een afspraak maken door een e-mail te sturen naar rhc@woerden.nl.
  • Om anderhalve meter tussen personen op de studiezaal te garanderen, is het niet mogelijk om de mappen, boeken, microfiches, computers en leesapparaten op de studiezaal te gebruiken. Als u stamboomonderzoek komt doen bij het RHC, houdt u hier dan rekening mee. Gelet op deze beperking, is het aan te raden om uw eigen laptop mee te nemen.
  • In uw e-mail dient u vooraf aan te geven welke bronnen u wilt raadplegen. Hier kunnen we u uiteraard bij helpen.
  • Inzage kan alleen op dinsdag of donderdag tussen 09.00-16.00.
  • Komt u voor inzage van bouwdossiers? Dan kunt u maximaal twee uur lang onderzoek doen per bezoek. U kunt uw onderzoek beginnen om 09.00, 11.00 of 14.00. De gedachte achter deze tijdslimiet is dat we zo veel mogelijk klanten op een dag kunnen helpen. Onze ervaring is dat twee uur ruim voldoende is om bouwdossiers in te zien.
  • Kom alleen, dus zonder partner, collega’s of kinderen.

Uiteraard staan uw en onze gezondheid voorop. Het is daarom niet mogelijk om bij het RHC onderzoek te doen als u op een van de volgende vragen “Ja” kunt antwoorden.

  • Heeft u een of meerdere van deze klachten in de afgelopen 24 uur gehad? Hoesten, benauwdheid, verkoudheid of koorts.
  • Heeft u op dit moment een huisgenoot/gezinslid met koorts en/of benauwdheidsklachten?
  • Heeft u het coronavirus gehad en is dit de afgelopen week vastgesteld (in een lab)?
  • Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het coronavirus? En/of heeft u in de afgelopen twee weken contact met hem/haar gehad terwijl deze persoon nog klachten had?
  • Bent u in quarantaine omdat u direct contact heeft gehad met iemand waarbij het coronavirus is vastgesteld?

 

Tijdens uw bezoek aan het RHC

Verder vragen we u de volgende regels in acht te nemen als u eenmaal in het gemeentehuis van Woerden bent. Het gaat om een combinatie van coronamaatregelen en de belangrijkste regels van ons gebruikelijke studiezaalreglement.

  • Berg uw tas en jas op in de kluisjes en aan de kapstok van het RHC.
  • Was uw handen op het toilet van het gemeentehuis. De toiletten bevinden zich vooraan bij de receptie. Graag zeep gebruiken.
    • Een desinfectant zoals handgel is niet toegestaan. Alcohol en andere middelen zijn namelijk schadelijk voor de archiefstukken.
    • Dit geldt ook voor handschoenen.
  • U mag geen eten en drinken, ook geen water, naar de studiezaal meenemen.
  • In verband met het eenrichtingsverkeer in het gemeentehuis, is het niet mogelijk om het restaurant te gebruiken. Houdt u hier rekening mee als u een groot deel van de dag naar het RHC komt.
  • Tussen 13.00-13.30 is de studiezaal gesloten.
  • Praat tijdens uw onderzoek zo min mogelijk en, waar wel nodig, op zachte toon.
  • Bellen is niet toegestaan.

 

Helaas zijn momenteel een aantal medewerkers niet in staat om in Woerden te werken. Dit betekent dat we ook de komende tijd slechts twee dagen in de week open kunnen zijn. Houdt u er ook rekening mee dat we om dezelfde reden telefonisch nauwelijks bereikbaar zijn. Het is dus raadzaam om zo veel mogelijk via de e-mail contact met ons op te nemen.

Mocht er iets wijzigen aangaande onze dienstverlening, dan wordt dat op deze website gemeld.