Indienen WOO-verzoek
Heeft u een WOO-verzoek? U kunt een e-mail sturen naar rhc@woerden.nl of een brief naar:
RHC Rijnstreek en Lopikerwaard
Postbus 45
3440 AA WOERDEN

Geef bij uw WOO-verzoek de volgende informatie:

• Het onderwerp:
  • Beschrijf het onderwerp waarover u informatie wilt hebben zo nauwkeurig mogelijk. Het is belangrijk dat u goed uitlegt wat u wilt weten en waarom.
• Of u op zoek bent naar specifieke documenten, bijvoorbeeld:
  • Een bepaald rapport, memo of besluit.
  • Over hoe en waarom de overheid een besluit heeft genomen.
  • Communicatie binnen de organisatie of met anderen.
• Over welke periode u informatie wilt ontvangen.

Het is handig als u bij uw verzoek ook uw telefoonnummer doorgeeft.

Na ontvangst van uw WOO-verzoek, krijgt u een ontvangstbevestiging. Het RHC bekijkt daarna of we de informatie hebben waar u om heeft gevraagd. En of die openbaar gemaakt kan worden. Is dat het geval, dan krijgt u de informatie. Soms kan het RHC de gevraagde informatie niet meteen geven of zijn er vragen over uw WOO-verzoek. Dan kan de WOO-contactpersoon contact met u opnemen voor een gesprek. Daarin bespreekt u samen waar u precies naar op zoek bent. En welke informatie uw vraag het best beantwoordt.

Binnen 4 tot 6 weken antwoord of in overleg
Het RHC moet binnen 4 weken antwoord geven op uw WOO-verzoek. Soms lukt dat niet, omdat een verzoek ingewikkeld of groot is. Dan mag het RHC de periode om antwoord te geven met 2 weken verlengen. Als u veel informatie wilt hebben en de 2 extra weken niet genoeg zijn, kan het RHC afspraken met u maken. U kunt dan bijvoorbeeld vertellen welke informatie u als eerste wilt krijgen.

Sommige informatie mag de overheid niet met u delen
Het RHC geeft nooit vertrouwelijke of privacygevoelige informatie. En ook geen informatie die de veiligheid van Nederland in gevaar brengt. Daarnaast kunnen er andere redenen zijn waarom het RHC de informatie niet aan u kan geven. Welke informatie dat is, hangt af van het verzoek. In het antwoord op uw WOO-verzoek krijgt u een uitleg.

Besluit over uw WOO-verzoek
Het RHC kan per gevonden document 3 besluiten nemen:

• Het document wordt helemaal openbaar gemaakt;
• Het document wordt gedeeltelijk openbaar gemaakt;
• Het document wordt niet openbaar gemaakt.

In het besluit staat per document waarom die keuze is gemaakt.

Bezwaar maken
Bent u het niet eens met het besluit over uw WOO-verzoek? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken.